تعمل شركة قوقل على خاصية جديدة في النسخة التجريبية لحزمة تطبيقاتها G Suit تسهل عملية التعاون بين مستخدم الحزمة وشخص أخر لا يملك حساب قوقل أو لا يملك اشتراكاً لحزمة التطبيقات، وذلك بإرسال دعوة له تتضمن الرمز الشخصي Pin Code ليتسنى له الدخول والعمل على الملف المخصص، بحيث يصبح قادراً على عرض التعليقات واقتراح تعديلات للنصوص والعروض التقديمية والجداول أو تعديلها مباشرة.
ويستطيع مالكو حزمة التطبيقات والمشرفين مراقبة عمليات الاستخدام من خلال سجلات الأنشطة حيث يمكنهم إيقاف وصول أي شخص لحزم البيانات في أي وقت، فيما توفر هذه الخاصية أيضاً إمكانية تحكم المشرفين بنطاق رخص الدخول للملفات بالإضافة لتقييد مشاركة قوائم حزمة G Suit خارج مؤسساتهم أونطاق عملهم الخاص.
يبدو أن قوقل تسعى لتوسيع نطاق اهتمامها بمجال الأعمال عبر حزمة G Suit السحابية وتزويدها بالخصائص التي من شأنها أن تجلب انتباه سلك الأعمال لها كبديل عن برنامج مايكروسوفت السحابي أوفيس 365، بحيث تتفوق مايكروسوفت على قوقل بهذا المجال للحظة بعدد الاشتراكات والحصة السوقية والمبيعات، لكن ترى قوقل أنه لا ضرر من المحاولة في استقطاب المزيد من رواد الأعمال لمنصتها.
